Ας το πούμε απλά
Στις 4 Δεκεμβρίου 2025 η Microsoft ανακοίνωσε ότι θα αλλάξει τις τιμές και τα πακέτα του Microsoft 365. Η αλλαγή μπήκε σε ισχύ την 1η Ιουλίου 2026. Αν το διαβάζεις τώρα, όπως κι εγώ που το γράφω, δεν μιλάμε πια για κάτι που “θα γίνει” - είναι ήδη ο αριθμός που θα δεις στην επόμενη προσφορά ανανέωσης. Ανάλογα με το πλάνο, οι αυξήσεις πάνε από 5% μέχρι και 43%, κάποια πράγματα που πριν πλήρωνες ξεχωριστά μπήκαν τώρα μέσα στη βασική άδεια, και υπάρχει ένα σημείο που πολύς κόσμος το προσπερνάει: αν έχεις ήδη συμβόλαιο, κρατάς την παλιά τιμή μέχρι την επόμενη ανανέωσή σου μετά την 1η Ιουλίου 2026, όχι από σήμερα κιόλας. Αυτό αλλάζει αρκετά πράγματα στο πώς πρέπει να το διαχειριστείς, και θα επανέλθω σε αυτό.
Έφτιαξα αρχικά ένα εσωτερικό briefing για να εξηγήσω στη διοίκηση και στις προμήθειες τι ακριβώς αλλάζει, γιατί ρωτούσαν συνέχεια “καλά, γιατί ακριβαίνει;” χωρίς να έχω κάτι έτοιμο να τους δείξω. Αυτό το άρθρο είναι λίγο πιο στρωμένη εκδοχή του ίδιου υλικού, μήπως χρειαστεί σε κάποιον άλλον που κάνει την ίδια δουλειά αυτές τις μέρες.
Τρεις ημερομηνίες που πρέπει να ξέρεις, όχι μία
Η αλλαγή δεν ήρθε όλη μαζί μία μέρα. Η Microsoft τη χώρισε σε δύο κομμάτια, τι δυνατότητες προστίθενται και πότε αλλάζει η τιμή, και το κενό ανάμεσα στα δύο είναι που μπερδεύει τον κόσμο.
📷 Εικόνα 1: Τα τρία ορόσημα της αλλαγής, από το πρώτο rollout μέχρι να είναι όλα διαθέσιμα.
- Ιούνιος 2026: αρχίζουν να εμφανίζονται οι νέες δυνατότητες AI και διαχείρισης στα tenants. Θα δεις ειδοποίηση στο Message Center 30 μέρες πριν ενεργοποιηθεί οτιδήποτε, οπότε δεν σε πιάνει εξαπίνης.
- 1 Ιουλίου 2026: εδώ αλλάζουν οι λιανικές τιμές, παγκοσμίως, με τοπικές προσαρμογές νομίσματος. Ισχύει για νέους πελάτες και για όσους ανανεώνουν από εδώ και πέρα.
- 1 Αυγούστου 2026: μέχρι τότε όλα τα καινούρια, Defender for Office 365 Plan 1, Intune Remote Help, Intune Advanced Analytics και τα λοιπά, είναι πλήρως ενεργά σε όλα τα SKUs που τα δικαιούνται.
Το σημείο που θέλω να τονίσω γιατί πολύς κόσμος το χάνει: δεν σου έρχεται νέο τιμολόγιο την 1η Ιουλίου μόνο και μόνο επειδή πέρασε η ημερομηνία. Η ίδια η Microsoft το λέει καθαρά στο FAQ της, κρατάς την τρέχουσα τιμή σου μέχρι την πρώτη ανανέωση που θα κάνεις μετά από αυτή την ημερομηνία. Άρα το deadline που σε αφορά δεν είναι η 1η Ιουλίου, είναι η δική σου ημερομηνία ανανέωσης. Αυτό ακριβώς είναι το κομμάτι που αξίζει να ξεκαθαρίσεις πρώτο-πρώτο με το τμήμα προμηθειών σου.
Η αύξηση δεν είναι ίδια για όλους
Το πιο συχνό λάθος που ακούω είναι “το Microsoft 365 ακρίβυνε κατά τόσο τοις εκατό”, σαν να υπάρχει ένα νούμερο για όλους. Δεν υπάρχει. Η αύξηση αλλάζει πολύ ανάλογα με το πλάνο σου, και η διαφορά είναι μεγάλη.
📷 Εικόνα 2: Ο θερμικός χάρτης τιμών. Τα Frontline παίρνουν κατά πολύ τη μεγαλύτερη αύξηση, ενώ τα Business Premium και Office 365 E1 μένουν ως έχουν.
Το μοτίβο είναι ξεκάθαρο αν κοιτάξεις τα νούμερα: όσο πιο “φτηνό” και χαμηλού προφίλ είναι το πλάνο, τόσο μεγαλύτερη ποσοστιαία αύξηση παίρνει.
- Microsoft 365 F1 (χωρίς Teams): +43% ($1.75 → $2.50)
- Microsoft 365 F1 (με Teams): +33% ($2.25 → $3.00)
- Microsoft 365 Apps for Business: +21%
- Office 365 E3: +13% ($23 → $26)
- Microsoft 365 Business Standard: +12%
- Microsoft 365 E3: +8% ($36 → $39)
- Microsoft 365 E5: +5% ($57 → $60)
- Microsoft 365 Business Premium και Office 365 E1: καμία αλλαγή
Αυτή η τελευταία γραμμή μου κάνει εντύπωση. Το ότι κράτησαν σταθερά το Business Premium και το Office 365 E1 δεν είναι τυχαίο, μοιάζει με ένα ρητό μήνυμα “μέχρι εδώ φτάνει η τιμή προς τα κάτω”, και ταυτόχρονα η διαφορά τιμής ανάμεσα σε Business Standard και Premium μίκρυνε αισθητά. Αν είσαι σε SMB ή mid-market, αυτό αλλάζει το αν συμφέρει η αναβάθμιση.
Και μην κοιτάς μόνο το ποσοστό, κοίτα και την κλίμακα. Ένα +43% στο F1 ακούγεται ασήμαντο ανά χρήστη, μιλάμε για $0.75 τον μήνα. Αλλά αν έχεις 5.000 ανθρώπους σε Frontline, αυτό είναι περίπου $45.000 παραπάνω τον χρόνο σε ένα πλάνο που όλοι θεωρούν “το φθηνό, δεν πειράζει”.
Το κρυφό κόστος για όσους έχουν Enterprise Agreement
Αν είσαι σε Enterprise Agreement, το ποσοστό που ανακοίνωσε η Microsoft είναι μόνο το μισό της ιστορίας.
📷 Εικόνα 3: Το πραγματικό κόστος έχει δύο επίπεδα. Η ανακοινωμένη αύξηση είναι το ένα, η απώλεια των εκπτώσεων EA Level D είναι το άλλο, και σωρεύονται.
Τον Νοέμβριο του 2025 η Microsoft κατάργησε τις εκπτώσεις όγκου EA Level D. Αυτό είναι εντελώς ξεχωριστή κίνηση από την αύξηση τιμών, αλλά καταλήγει στο ίδιο συμβόλαιο ανανέωσης, και τα δύο μαζί χτυπάνε ταυτόχρονα. Για έναν οργανισμό με κάπου 25.000 θέσεις E5, αυτό μπορεί να σημαίνει $3 εκατομμύρια παραπάνω τον χρόνο, δηλαδή κάπου στο 20%, όχι στο “επίσημο” 5-8% που θα δεις στα δελτία τύπου. Αν κάνεις τον προϋπολογισμό σου βασισμένος μόνο στο ανακοινωμένο ποσοστό, μάλλον θα μείνεις πολύ πίσω.
Πώς το παρουσιάζει η Microsoft
Η Microsoft δεν το λέει “αυξήσαμε τις τιμές”. Το λέει “αναδιαρθρώσαμε το μοντέλο αξίας” - αντί για βασικό πλάνο συν ένα σωρό ξεχωριστά πρόσθετα, τώρα έχεις πιο πλούσια, ενοποιημένα πακέτα.
📷 Εικόνα 4: Η ζυγαριά που θέλει να μας δείξει η Microsoft: κόστος από τη μία, ενσωματωμένη ασφάλεια/AI/διαχείριση από την άλλη.
Δεν είναι εντελώς μαρκετίστικο αυτό, έχει και μια βάση. Αλλά η δουλειά που σου μένει εσένα είναι συγκεκριμένη: πρέπει εσύ να πας και να κόψεις τα ξεχωριστά συνδρομητικά εργαλεία που τώρα καλύπτονται από το νέο πακέτο. Αν δεν το κάνεις αυτό, απλά πληρώνεις παραπάνω και τίποτα δεν “ισοφαρίζεται” μόνο του. Η αξία δεν έρχεται αυτόματα, την παίρνεις μόνο αν πραγματικά χρησιμοποιήσεις τα νέα εργαλεία και ακυρώσεις τα παλιά.
Το E3 είναι αυτό που πραγματικά αλλάζει προς το καλύτερο
Απ’ όλα τα πλάνα, το E3 παίρνει τη μεγαλύτερη αναβάθμιση σε δυνατότητες. Αν διαχειρίζεσαι licensing, αυτό είναι το κομμάτι που θέλω να διαβάσεις πιο προσεκτικά.
📷 Εικόνα 5: Τι μπαίνει τώρα μέσα στο E3: Defender for Office 365 Plan 1, plus Intune Plan 2, Remote Help και Advanced Analytics.
- Το Defender for Office 365 Plan 1 μπαίνει μέσα στο βασικό πακέτο. Μιλάμε για anti-phishing, Safe Links, προστασία από malware, πράγματα που παλιά πλήρωνες ξεχωριστά κάπου $2 τον μήνα.
- Το Intune αναβαθμίζεται και παίρνεις Intune Plan 2, Remote Help και Advanced Analytics.
- Αυτό σημαίνει στην πράξη: αν ήδη πλήρωνες αυτά τα εργαλεία ξεχωριστά, μπορείς να ακυρώσεις τις αυτόνομες άδειες και να καλύψεις πλήρως, ίσως και να βγεις κερδισμένος, την αύξηση των $3 στο E3.
Αυτό είναι, κατά τη γνώμη μου, το πιο “εύκολο κέρδος” σε όλη την ανακοίνωση. Αν έχεις Defender for Office 365 P1 ή προηγμένα πρόσθετα Intune πάνω σε βασικό E3, πήγαινε τσέκαρέ το τώρα, όχι στην επόμενη ανανέωση.
Γιατί τώρα: η αύξηση χρηματοδοτεί και κάτι παραπάνω από marketing
Υπάρχει ένα κομμάτι σε όλη αυτή την ιστορία που δεν φαίνεται πουθενά σε πίνακα τιμών: η Microsoft συνδέει ανοιχτά μέρος αυτής της επένδυσης με το να τελειώσει επιτέλους η εποχή των αδύναμων μεθόδων ταυτοποίησης.
📷 Εικόνα 6: SMS και synced passkeys μένουν εκτεθειμένα σε AiTM. Τα device-bound passkeys με attestation κλείνουν αυτή την τρύπα.
- Το πρόβλημα: SMS και synced passkeys εξακολουθούν να είναι ευάλωτα σε επιθέσεις τύπου Adversary-in-the-Middle (AiTM) και σε fragmenting attacks, που μπορούν να καταλήξουν κατευθείαν σε παραβίαση.
- Η λύση: μέχρι το τέλος της χρονιάς, η αυθεντικοποίηση μέσω SMS και τηλεφωνικής κλήσης καταργείται. Τα device-bound passkeys έχουν attestation, δηλαδή μια κρυπτογραφική απόδειξη ταυτότητας που δεν μπορεί κάποιος να την “κλωνοποιήσει” ή να την ξαναχρησιμοποιήσει, σε αντίθεση με τα synced passkeys που περνάνε μέσα από οικοσυστήματα τρίτων όπως το Apple Keychain.
Αν έχεις ακόμα SMS ή φωνητική κλήση σαν εναλλακτικό MFA κάπου στο tenant σου, θεώρησε αυτό το σημάδι να το κλείσεις επιτέλους. Δεν είναι απλά μια γραμμή στο licensing, είναι η αφορμή να τελειώσει μια δουλειά που μάλλον έπρεπε να έχεις κάνει ήδη.
Το E5 και το Security Copilot: πρόσεχε το πώς μετράει η κατανάλωση
Το E5 παίρνει τη μικρότερη αύξηση σε ποσοστό, αλλά κερδίζει το πιο σημαντικό πράγμα στρατηγικά: το Security Copilot είναι πλέον μέσα στο πλάνο. Προσοχή όμως, δεν είναι “απεριόριστο δωρεάν”, δουλεύει με λογική κατανάλωσης και αξίζει να το καταλάβεις πριν υποσχεθείς πράγματα στην ομάδα σου.
📷 Εικόνα 7: 400 Security Compute Units τον μήνα για κάθε 1.000 άδειες, με ανώτατο όριο τα 10.000 SCUs.
- Το AI μπαίνει μέσα στη δουλειά σου, όχι σε ξεχωριστό tab. Το agentic AI είναι ενσωματωμένο στο Defender, το Entra, το Intune και το Purview, οπότε δεν μαθαίνεις καινούρια κονσόλα, απλά η ίδια δουλειά γίνεται πιο γρήγορα.
- Το πώς μετριέται: κάθε 1.000 άδειες E5 σου δίνουν 400 Security Compute Units (SCUs) τον μήνα, με ανώτατο όριο τα 10.000 SCUs. Όταν το χτυπήσεις αυτό το ταβάνι, η παραπάνω χρήση πληρώνεται ξεχωριστά, pay-as-you-go.
- Επίσης έρχονται στο E5: Intune Endpoint Privilege Management, Enterprise App Management, Microsoft Cloud PKI.
Αν είσαι επικεφαλής SOC, το όριο SCU είναι κάτι που πρέπει να το βάλεις στον σχεδιασμό σου πριν πεις στους αναλυτές “χρησιμοποιείστε το Copilot όσο θέλετε”. Είναι πραγματικός πόρος με ταβάνι, ακριβώς όπως ο χώρος αποθήκευσης logs, όχι κάτι απεριόριστο.
Business και Frontline: μικρές αλλαγές, μεγάλες αποφάσεις
Τα Business και Frontline δεν παίρνουν τόση προσοχή όσο τα E3/E5, αλλά κρύβουν κάποιες αποφάσεις που πρέπει να πάρεις σχετικά σύντομα.
📷 Εικόνα 8: Τα Business παίρνουν μεγαλύτερο mailbox και προστασία από phishing, το Frontline F1 σε βάζει να ξανασκεφτείς αν συμφέρει το Teams.
- Business Basic/Standard/Premium: το mailbox πάει στα 100GB (από 50GB) στο Premium, έρχεται προστασία URL τη στιγμή του κλικ στο Outlook (κάτι που έλειπε και ήταν πραγματικό ρίσκο για phishing), και το Copilot Chat παίρνει AI ενισχύσεις χωρίς να χρειάζεσαι το πλήρες, ακριβό πακέτο των $30.
- Frontline, ξανασκέψου το: το +43% στο F1 χωρίς Teams είναι αρκετά μεγάλο για να το κοιτάξεις τώρα. Αν οι άνθρωποί σου στο Frontline χρησιμοποιούν Teams έστω και σπάνια, το F1 με Teams (+33%, στα $3.00) βγαίνει πλέον πιο λογικό, γιατί η διαφορά τιμής μίκρυνε και δεν αξίζει να “τσιγκουνεύεσαι” άδειες.
Παλιά και νέα λογική αδειοδότησης, δίπλα-δίπλα
Ο κανόνας που θέτει η Microsoft για το νέο μοντέλο είναι απλός στα λόγια: καμία επικάλυψη. Ό,τι παλιά χρειαζόταν ξεχωριστό πρόσθετο πάνω σε ένα βασικό πλάνο, μέχρι τον Αύγουστο του 2026 θα έπρεπε να μπορείς να το κόψεις.
📷 Εικόνα 9: Παλιό μοντέλο δίπλα στο νέο. Αν ακόμα πληρώνεις ξεχωριστά Defender P1 ή προηγμένο Intune πάνω σε E3, ο Αύγουστος 2026 είναι η ευκαιρία να τα κόψεις.
Τρία πράγματα να κάνεις με βάση αυτό:
- Δες τι έχεις σήμερα. Κάνε μια λίστα με όλα τα αυτόνομα πρόσθετα που πληρώνεις αυτή τη στιγμή.
- Ψάξε για διπλοπληρωμές. Αν πληρώνεις ξεχωριστά Defender for Office 365 P1 ή προηγμένα πρόσθετα Intune πάνω από βασικό E3, ο Αύγουστος 2026 είναι το σήμα να ακυρώσεις τις ξεχωριστές άδειες.
- Κάνε τους υπολογισμούς. Πολλές φορές το να κόψεις αυτά τα διπλά πρόσθετα καλύπτει πλήρως, καμιά φορά και παραπάνω, την αύξηση στη βασική τιμή.
Κάνε καθαριότητα πριν ανανεώσεις
Το να μειώσεις τη βάση των αδειών σου είναι η πιο φθηνή και πιο άμεση άμυνα που έχεις απέναντι σε αυτή την αύξηση, και μαζί είναι και βασική υγιεινή ασφάλειας που ούτως ή άλλως πρέπει να κάνεις.
📷 Εικόνα 10: Καθαριότητα πριν την ανανέωση, και ο νέος ρόλος SOC Identity Responder για να απομονώνεις λογαριασμούς χωρίς να χρειάζεσαι Global Admin.
- Ξεκίνα από τους ενεργούς χρήστες. Βγάλε αναφορές δραστηριότητας 90 ημερών από το M365 Admin Center και κόψε άδειες από ανενεργούς λογαριασμούς πριν υπολογιστεί το νέο κόστος πάνω στον σημερινό αριθμό θέσεων.
- Κάτι νέο που αξίζει να ξέρεις: η Microsoft έβγαλε τον ρόλο SOC Identity Responder στο Entra ID. Σου επιτρέπει να απομονώνεις λογαριασμούς και να ανακαλείς ενεργά sessions μέσα σε ένα incident, χωρίς να χρειάζεται να δώσεις Global Admin σε κανέναν. Δεν έχει καμία σχέση με τις τιμές, αλλά βγαίνει στο ίδιο κύμα αλλαγών και είναι πραγματικά χρήσιμο για least-privilege στην απόκριση περιστατικών.
Αυτή είναι επίσης καλή στιγμή να βάλεις μέσα τις υποχρεώσεις σου για NIS2, ISO 27001 ή ό,τι επανεξέταση πρόσβασης κάνεις έτσι κι αλλιώς. Ο έλεγχος αδειών και η τριμηνιαία επανεξέταση πρόσβασης είναι στην πράξη η ίδια δουλειά, κάνε τις μαζί και γλίτωσε χρόνο.
Το παράθυρο που έχεις για να κλειδώσεις τιμή
Ο χρόνος είναι το πιο δυνατό χαρτί που έχεις στα χέρια σου αυτή τη στιγμή, γιατί ο ίδιος ο κανόνας μετάβασης της Microsoft σου το δίνει έτοιμο.
📷 Εικόνα 11: Αν ανανεώσεις νωρίτερα από την προγραμματισμένη ημερομηνία σου, κλειδώνεις την παλιά τιμή για όλη τη διάρκεια του νέου συμβολαίου, μέχρι και το 2029.
- Ο κανόνας που μετράει: κρατάς την τρέχουσα τιμή σου μέχρι την πρώτη ανανέωση μετά την 1η Ιουλίου 2026. Η 1η Ιουλίου δεν είναι το δικό σου deadline, η δική σου ημερομηνία ανανέωσης είναι.
- Πρόωρη ανανέωση: αν το συμβόλαιό σου λήγει το δεύτερο εξάμηνο του 2026 ή μέσα στο 2027, το να ανανεώσεις νωρίτερα κλειδώνει τη σημερινή, χαμηλότερη τιμή για όλη τη διάρκεια του νέου συμβολαίου, ακόμα και μέχρι το 2029 αν μιλάμε για τριετές Enterprise Agreement.
Αν δεν έχεις ανανεώσει ακόμα, μίλα με τον συνεργάτη αδειοδότησής σου τώρα, όχι λίγο πριν τη λήξη. Η μοντελοποίηση και οι εγκρίσεις για μια πρόωρη ανανέωση θέλουν πραγματικό χρόνο, δεν είναι κάτι που κλείνει σε μία συνάντηση.
Τι να κάνεις, με τη σειρά
Οι οργανισμοί που θα τη βγάλουν καθαρή από όλο αυτό είναι όσοι κάθονται τώρα και βλέπουν τα δεδομένα τους, όχι όσοι το ανακαλύπτουν στη συνάντηση ανανέωσης.
📷 Εικόνα 12: Τρία βήματα, καθάρισε, μοντελοποίησε το μείγμα, κλείδωσε την τιμή πριν τη δική σου ανανέωση.
- Καθάρισε πρώτα. Βρες και κόψε ανενεργές άδειες. Δες ποιοι πραγματικά χρειάζονται πλήρη δικαιώματα Teams στο Frontline, αντί να τα δίνεις σε όλους αυτόματα στο ακριβότερο επίπεδο.
- Μοντελοποίησε το μείγμα σου. Δες αν η μικρότερη πια διαφορά Business Standard vs Premium (μόλις $8) αξίζει αναβάθμιση, ή αν τα νέα χαρακτηριστικά του E3 σου επιτρέπουν να κόψεις εντελώς κάποια αυτόνομα πρόσθετα.
- Κλείδωσε την τιμή. Μίλα τώρα με τον συνεργάτη αδειοδότησής σου, δες τι σου βγαίνει αν ανανεώσεις νωρίτερα από την κανονική σου ημερομηνία, πριν σε προλάβει η νέα τιμολόγηση.
Πού κουμπώνει αυτό στον προϋπολογισμό ασφάλειας
Για όσους από εμάς τρέχουμε προγράμματα ασφάλειας κάτω από NIS2 ή ISO 27001, αυτή η αλλαγή είναι κάτι παραπάνω από ένα κόστος στο licensing. Το Defender for Office 365 P1 που μπαίνει στο E3, το Security Copilot που μπαίνει agentic μέσα σε Defender, Entra, Intune και Purview, και ο νέος ρόλος ελάχιστου προνομίου στο Entra ID, όλα αυτά είναι controls που κουμπώνουν κατευθείαν πάνω σε risk treatment plans και σε ελέγχους Annex A / ISO 27002 που έτσι κι αλλιώς παρακολουθούμε. Αν το δεις έτσι, η μοντελοποίηση αυτής της ανανέωσης είναι ευκαιρία να χρηματοδοτήσεις κομμάτι του roadmap ασφάλειάς σου μέσα από την ενοποίηση αδειών, αντί να πας ξανά στη διοίκηση με ξεχωριστό αίτημα προϋπολογισμού.
Ακολούθησέ με στο LinkedIn για ειδοποιήσεις για νέα άρθρα, ή κάνε εγγραφή μέσω RSS στην κορυφή της σελίδας.